DATE DE DEBUT DE CONTRAT SOUHAITÉ : Dès que possible

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE : 28h hebdomadaires

TYPE DE CONTRAT :   CDI  – Statut Agent de Maîtrise

SALAIRE : selon profil et expérience

 

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

Créée il y a plus de 30 ans, Emeraude i.d. est une structure de plus de 200 salariés, une association de l’Economie Sociale et Solidaire, ayant pour but de promouvoir les intérêts des travailleurs handicapés au travers de ses orientations, projets et réalisations. Elle développe toute action en faveur de la mission sociale et économique du secteur protégé ou adapté, des travailleurs handicapés et en général toute personne en difficulté sociale et/ou professionnelle.

 

MISSIONS essentielles du poste

Auprès du Directeur adjoint des Activités Sociales et Médico-Sociales, vous prenez en charge des missions diversifiées d’assistanat de direction avec professionnalisme et sens du service afin d’optimiser la gestion de son activité et le fonctionnement de sa direction adjointe :

  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’association et/ou de la direction adjointe, rédiger les courriers officiels,
  • Suivre les dossiers de financements, appels d’offre/projet, appels à manifestation d’intérêt, crédits non renouvelables, CPOM…
  • Assurer une veille et une aide à la réponse aux appels d’offre/projet…
  • Organiser et suivre les évènements : communiqués de presse, supports de communication, coordination avec les partenaires, organisation matérielle
  • Organiser les groupes d’expression CRP/CPO,
  • Manager une équipe de secrétariat,
  • Participer et rédiger les compte-rendu des réunions de la direction adjointe et points hebdomadaires,
  • Suivre la gestion des locaux de Guingamp,
  • Travailler sur des sujets transversaux avec les autres assistantes de direction de l’association,
  • Assurer divers travaux administratifs (accueil téléphonique, gestion des fournitures, réservation de salles et de véhicules, demandes de prestations informatiques ou de maintenance…)

 

COMPÉTENCES requises

De formation minimale Bac+2 (Assistant de gestion PME-PMI, assistant de manager…), vous souhaitez valoriser votre expérience idéalement acquise dans un poste similaire.

Vous avez une expérience du management d’une équipe et vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

Autonomie, rigueur, organisation, pro-action et sens de la confidentialité sont vos premières qualités.

Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, votre capacité d’écoute et votre force de proposition vous permettront de contribuer positivement au bon fonctionnement de la direction adjointe et de garantir la qualité de nos relations partenariales.

Pour envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) : recrutement@emeraude-id.fr

thumbnail of Offre d’emploi – Assistant direction ASMS